Acta Asamblea Ordinaria - 29 de Nov 2007.

1. Introducción a asamblea: Motivo llamado. Necesidad de firmar lista de propietarios y residentes con poder asistentes y al día en el pago al día de sus gastos comunes.
2. Presentación de asesor legal, Don José Manuel Figueroa, abogado.
3. Relación de Jorge Aliaga sobre motivos para la salida de GGCC.com. En fundamento del incumplimiento a las soluciones ofrecidas se le pide la firma de la renuncia a GGCC, la que accede en conocimiento de las fallas existentes en su gestión.
4. Mención sobre planes de acción y actividades llevadas a cabo por parte del Comité.
5. Se pide la ratificación formal a la asamblea sobre la aceptación de la renuncia de gastos comunes. A la consulta expresa y a viva voz del Director Jorge Aliaga la asamblea acepta de forma unánime en presencia del asesor legal, Sr. José Manuel Figueroa, abogado.
6. Relación sobre el proceso de selección de la nueva administración. Mención de los 6 postulantes evaluados. Mención de criterios de selección: Estilo de administración y relación de trabajo con el Comité; Antigüedad en el oficio, continuidad como administrador en edificios referenciados en sus presentaciones; Honorarios; Planificación de tareas prioritarias impuestas por Comité a resolver.
7. Se da a conocer la selección de Carlos Torres Administraciones como nuevo administrador de la Comunidad Edificio Dr. Johow.
8. Jorge Aliaga cede la palabra a Carlos Torres.
9. Carlos Torres hace breve presentación sobre su persona y experiencia en el negocio.
10. Entrega y explica “Presentación Administración Comunidad Edificio Dr. Johow 987” y cada uno de los puntos.
11. Se informa que Eduardo Gibson Gerente Comercial de Constructora Santolaya ha llamado al nuevo administrador a reunión para el 05 de Diciembre de 2007 a las 17:30 Hrs. Luego de esta reunión informará a la Comunidad de los resultados obtenidos.
12. Vecina consulta sobre necesidad de caseta de seguridad, a la explicación dada mayoría de presentes concuerda y manifiesta su aceptación.
13. Consultas de vecinos sobre la factibilidad de disminución en los gastos comunes.
14. Jorge Aliaga responde sobre la relación y gastos reales cobrados.
15. Asesor pide a las 20:30 Hrs que la asamblea se ciña al acta.
16. Jorge Aliaga pide a viva voz a la asamblea la ratificación del nombramiento de Carlos Torres como Administrador de Comunidad Edificio Dr. Johow.
17. Depto 602 vota en contra.
18. Asesor legal manifiesta la constancia en acta de su voto disidente
19. Depto 703 vota en contra por costo de honorarios.
20. Depto. 310 vota en contra por costo de honorarios de administrador.
21. Depto 313 pide que el administrador pueda estudiar el honorario y un período de prueba
22. Carlos Torres ofrece el estudio de prueba para satisfacción de la comunidad el período de prueba de 6 meses.
23. Jorge Aliaga, ante esta nueva modalidad pide ratificación de asamblea para Carlos Torres como administrador.
24. Depto 902 vota en contra.
25. Asesor legal toma nota de disidencia en votación.
26. Jorge Aliaga pide ratificación de renuncia de Rodrigo Fredes como Presidente de Comité.
27. Rodrigo Fredes ratifica su renuncia.
28. Ante ausencia de Alejandro Riffo, Jorge Aliaga ratifica y da fé de renuncia.
29. Asesor Legal explica a la asamblea los requisitos legales para ser miembro del Comité.
30. Se acepta propuesta de duración de Comité de 1 año. Asesor legal toma constancia de acta.
31. Se recomienda la incorporación de 2 personas más al actual Comité.
32. Asesor Legal explica la relación y función del Comité y su representatividad de la asamblea de copropietarios.
33. La Copropietaria Ximena Vallejos Contreras acepta integrarse. Depto 1206
34. La Copropietaria Nancy Rojas Tapia. Depto. 312
35. Se nombra comisión de revisión de cuentas para periodos anteriores. Integrantes son los propietarios: Mario Massone Depto 312, Ximena Fernández Depto 602 y Paola Giglino del 1302
36. Loreto Rammsey pide la cooperación de morosos del envío de los comprobantes de pago.
37. Asesor Legal indica la definición de plazo legal de morosidad.
38. Asesor Legal pide para respaldo la siguiente documentación: Carta renuncia de GGC.Com, Lista de asistencia de asamblea con porcentajes de propiedad., Porcentaje de departamentos morosos.
39. Asesor Legal clarifica a la asamblea sobre los vicios y defectos de construcción y el plazo de 5 años de garantía por lo que responde la constructora, lo mismo para los espacios comunes.
40. Se levanta sesión a las 22:00 Hrs.
41. En conversación con Administrador ratificado Sr. Carlos Torres sobre petición de asamblea sobre período de prueba y reconsideración de sus honorarios, ha acordado fijar sus honorarios por el período de prueba de 6 meses, ya señalado, en la suma de $470.000 líquidos.