1. Introducción a asamblea: Motivo llamado. Necesidad de firmar lista de propietarios y residentes con poder asistentes y al día en el pago al día de sus gastos comunes.
2. Presentación de asesor legal, Don José Manuel Figueroa, abogado.
3. Relación de Jorge Aliaga sobre motivos para la salida de GGCC.com. En fundamento del incumplimiento a las soluciones ofrecidas se le pide la firma de la renuncia a GGCC, la que accede en conocimiento de las fallas existentes en su gestión.
4. Mención sobre planes de acción y actividades llevadas a cabo por parte del Comité.
5. Se pide la ratificación formal a la asamblea sobre la aceptación de la renuncia de gastos comunes. A la consulta expresa y a viva voz del Director Jorge Aliaga la asamblea acepta de forma unánime en presencia del asesor legal, Sr. José Manuel Figueroa, abogado.
6. Relación sobre el proceso de selección de la nueva administración. Mención de los 6 postulantes evaluados. Mención de criterios de selección: Estilo de administración y relación de trabajo con el Comité; Antigüedad en el oficio, continuidad como administrador en edificios referenciados en sus presentaciones; Honorarios; Planificación de tareas prioritarias impuestas por Comité a resolver.
7. Se da a conocer la selección de Carlos Torres Administraciones como nuevo administrador de la Comunidad Edificio Dr. Johow.
8. Jorge Aliaga cede la palabra a Carlos Torres.
9. Carlos Torres hace breve presentación sobre su persona y experiencia en el negocio.
10. Entrega y explica “Presentación Administración Comunidad Edificio Dr. Johow 987” y cada uno de los puntos.
11. Se informa que Eduardo Gibson Gerente Comercial de Constructora Santolaya ha llamado al nuevo administrador a reunión para el 05 de Diciembre de 2007 a las 17:30 Hrs. Luego de esta reunión informará a la Comunidad de los resultados obtenidos.
12. Vecina consulta sobre necesidad de caseta de seguridad, a la explicación dada mayoría de presentes concuerda y manifiesta su aceptación.
13. Consultas de vecinos sobre la factibilidad de disminución en los gastos comunes.
14. Jorge Aliaga responde sobre la relación y gastos reales cobrados.
15. Asesor pide a las 20:30 Hrs que la asamblea se ciña al acta.
16. Jorge Aliaga pide a viva voz a la asamblea la ratificación del nombramiento de Carlos Torres como Administrador de Comunidad Edificio Dr. Johow.
17. Depto 602 vota en contra.
18. Asesor legal manifiesta la constancia en acta de su voto disidente
19. Depto 703 vota en contra por costo de honorarios.
20. Depto. 310 vota en contra por costo de honorarios de administrador.
21. Depto 313 pide que el administrador pueda estudiar el honorario y un período de prueba
22. Carlos Torres ofrece el estudio de prueba para satisfacción de la comunidad el período de prueba de 6 meses.
23. Jorge Aliaga, ante esta nueva modalidad pide ratificación de asamblea para Carlos Torres como administrador.
24. Depto 902 vota en contra.
25. Asesor legal toma nota de disidencia en votación.
26. Jorge Aliaga pide ratificación de renuncia de Rodrigo Fredes como Presidente de Comité.
27. Rodrigo Fredes ratifica su renuncia.
28. Ante ausencia de Alejandro Riffo, Jorge Aliaga ratifica y da fé de renuncia.
29. Asesor Legal explica a la asamblea los requisitos legales para ser miembro del Comité.
30. Se acepta propuesta de duración de Comité de 1 año. Asesor legal toma constancia de acta.
31. Se recomienda la incorporación de 2 personas más al actual Comité.
32. Asesor Legal explica la relación y función del Comité y su representatividad de la asamblea de copropietarios.
33. La Copropietaria Ximena Vallejos Contreras acepta integrarse. Depto 1206
34. La Copropietaria Nancy Rojas Tapia. Depto. 312
35. Se nombra comisión de revisión de cuentas para periodos anteriores. Integrantes son los propietarios: Mario Massone Depto 312, Ximena Fernández Depto 602 y Paola Giglino del 1302
36. Loreto Rammsey pide la cooperación de morosos del envío de los comprobantes de pago.
37. Asesor Legal indica la definición de plazo legal de morosidad.
38. Asesor Legal pide para respaldo la siguiente documentación: Carta renuncia de GGC.Com, Lista de asistencia de asamblea con porcentajes de propiedad., Porcentaje de departamentos morosos.
39. Asesor Legal clarifica a la asamblea sobre los vicios y defectos de construcción y el plazo de 5 años de garantía por lo que responde la constructora, lo mismo para los espacios comunes.
40. Se levanta sesión a las 22:00 Hrs.
41. En conversación con Administrador ratificado Sr. Carlos Torres sobre petición de asamblea sobre período de prueba y reconsideración de sus honorarios, ha acordado fijar sus honorarios por el período de prueba de 6 meses, ya señalado, en la suma de $470.000 líquidos.
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6 dic 2007
31 oct 2007
ACTA REUNIÓN 27/10/2007
Asisten:
Rodrigo Fredes
Jorge Aliaga
Loreto Guzmán
Gonzalo Jiménez
Cristián Jiménez
Se comienza la reunión informativa a las 11:20. Por no ser una asamblea, no se hizo listado de asistencia para firmar. Participan de esta reunión, 29 copropietarios, lo que no indica que sean 29 “departamentos”.
Comienza la Administración explicando verbalmente –sin ninguna ayuda gráfica que se pueda mostrar a los vecinos- la forma de calcular el monto de la calefacción. No supieron explicar el por qué se llega a una lectura mayor de lo que se cobra, pero quedaron de averiguar en Metrogas, la forma que tienen para el cálculo de los m3s de gas.
También se comprometieron a tener la carta de la Inmobiliaria, en la que debían ceder sus derechos para tener el quórum suficiente en al Asamblea del pasado 11 de agosto.
Se le consulta a la Administración respecto cuándo tendremos gastos comunes “reales” y cuándo tendremos el servicio ofrecido por ellos. Ellos informan que los gastos comunes serán reales en diciembre, una vez que se cancele la última cuota del prorrateo del gas. También se comprometieron a que, desde el 1 de noviembre, los servicios ofrecidos por ellos funcionarán al 100%.
Se les consultó por las provisiones cobradas en los gastos comunes anteriores, e informaron que, como no había plata, se han ocupado. Eso quiere decir, que no hay plata guardada por este concepto.
Una vez que tengamos los gastos comunes al día, sin deuda, y teniendo la aprobación de los propietarios, en marzo se podría bajar del 10% a 5% el fondo de reserva.
Los propietarios le piden a la Administración, lo mismo que el Comité ya le ha pedido en otras ocasiones: un informe de las platas que han ingresado, salido y las que han debido ingresar.
Un vecino le sugiere a la Administración, para evitar el desgaste innecesario del motor del portón, que se deje abierto en las horas punta (07:15 a 08:30) y en la tarde (18:00 a 20:00). Para esto, se necesita que el conserje esté TODO ese período de tiempo, en el sector de estacionamiento.
Se retira la Administración a las 12:30 horas.
Seguimos con la reunión viendo el tema del Comité de Administración. Rodrigo Fredes informa que el Comité no está –nuevamente- legalmente constituido, porque la Inmobiliaria no ha entregado la carta para tener el quórum suficiente en la Asamblea del 11 de agosto.
Se les pide ayuda a los vecinos –sobre todo a los que están todo el día en el edificio- para poder supervisar el trabajo de la Administración, debido a que los miembros del Comité no dan abasto para esto.
Los vecinos ofrecen su ayuda y se les informó que el Comité se reúne todos los jueves a las 21:15 aprox., por si alguno de ellos quiere asistir a estas reuniones.
Gustavo del depto. 704, se ofreció para trabajar con el Comité, especialmente en el tema de las finanzas.
Respecto del contrato con GGCC, se les informa a los vecinos que no se ha firmado aún, porque nunca han enviado las modificaciones que les solicitamos.
Debido a la mala administración que tenemos, se consulta si prefieren cambiarla o seguir con ellos. Se acuerda que se les de un plazo hasta noviembre, para ver si funciona como ellos lo prometieron “a contar del 1 de noviembre”. Durante este período, hacer una evaluación de su gestión y solicitar la eventual baja en sus tarifas de servicios.
Mientras, se cotizarán otras administraciones, empresas de seguridad, de aseo. Se considera también la posibilidad de que para la administración, pueda ser algún propietario.
Se acuerda contratar la asesoría legal de un abogado cuyos antecedentes envió Sergio Ardiles, al menos por dos meses, con quien se verá el tema del contrato con la Administración, referente a cláusulas penalizadoras por incumplimiento de contrato –que no tiene-, para que nos asesore con el reglamento interno, y todo lo que tenga alguna veta legal. Habría que reunirse con ellos para ver en detalle la asesoría que nos ofrecen.
También, el propietario del depto. 1209 –Cristóbal- le consultará a un tío abogado, respecto de esta asesoría.
Rodrigo informa que el vendedor del proyecto le dijo que quedaban como 40 departamentos por vender, si eso es así, tendríamos el porcentaje suficiente como para validar el Comité, modificar el reglamento de copropiedad, etc, sin necesitar de la Inmobiliaria para ello. Se sugiere entonces, citar a asamblea de copropietarios lo antes posible, considerando los plazos que impone la ley para su notificación.
Rodrigo Fredes presento la renuncia irrevocable al Comité y se comprometió a seguir cumpliendo las funciones necesarias del Comité, mientras no se haga el reemplazo oficial que debiera ser en la próxima asamblea.
Se termina la reunión a las 14:00 horas.
Rodrigo Fredes
Jorge Aliaga
Loreto Guzmán
Gonzalo Jiménez
Cristián Jiménez
Se comienza la reunión informativa a las 11:20. Por no ser una asamblea, no se hizo listado de asistencia para firmar. Participan de esta reunión, 29 copropietarios, lo que no indica que sean 29 “departamentos”.
Comienza la Administración explicando verbalmente –sin ninguna ayuda gráfica que se pueda mostrar a los vecinos- la forma de calcular el monto de la calefacción. No supieron explicar el por qué se llega a una lectura mayor de lo que se cobra, pero quedaron de averiguar en Metrogas, la forma que tienen para el cálculo de los m3s de gas.
También se comprometieron a tener la carta de la Inmobiliaria, en la que debían ceder sus derechos para tener el quórum suficiente en al Asamblea del pasado 11 de agosto.
Se le consulta a la Administración respecto cuándo tendremos gastos comunes “reales” y cuándo tendremos el servicio ofrecido por ellos. Ellos informan que los gastos comunes serán reales en diciembre, una vez que se cancele la última cuota del prorrateo del gas. También se comprometieron a que, desde el 1 de noviembre, los servicios ofrecidos por ellos funcionarán al 100%.
Se les consultó por las provisiones cobradas en los gastos comunes anteriores, e informaron que, como no había plata, se han ocupado. Eso quiere decir, que no hay plata guardada por este concepto.
Una vez que tengamos los gastos comunes al día, sin deuda, y teniendo la aprobación de los propietarios, en marzo se podría bajar del 10% a 5% el fondo de reserva.
Los propietarios le piden a la Administración, lo mismo que el Comité ya le ha pedido en otras ocasiones: un informe de las platas que han ingresado, salido y las que han debido ingresar.
Un vecino le sugiere a la Administración, para evitar el desgaste innecesario del motor del portón, que se deje abierto en las horas punta (07:15 a 08:30) y en la tarde (18:00 a 20:00). Para esto, se necesita que el conserje esté TODO ese período de tiempo, en el sector de estacionamiento.
Se retira la Administración a las 12:30 horas.
Seguimos con la reunión viendo el tema del Comité de Administración. Rodrigo Fredes informa que el Comité no está –nuevamente- legalmente constituido, porque la Inmobiliaria no ha entregado la carta para tener el quórum suficiente en la Asamblea del 11 de agosto.
Se les pide ayuda a los vecinos –sobre todo a los que están todo el día en el edificio- para poder supervisar el trabajo de la Administración, debido a que los miembros del Comité no dan abasto para esto.
Los vecinos ofrecen su ayuda y se les informó que el Comité se reúne todos los jueves a las 21:15 aprox., por si alguno de ellos quiere asistir a estas reuniones.
Gustavo del depto. 704, se ofreció para trabajar con el Comité, especialmente en el tema de las finanzas.
Respecto del contrato con GGCC, se les informa a los vecinos que no se ha firmado aún, porque nunca han enviado las modificaciones que les solicitamos.
Debido a la mala administración que tenemos, se consulta si prefieren cambiarla o seguir con ellos. Se acuerda que se les de un plazo hasta noviembre, para ver si funciona como ellos lo prometieron “a contar del 1 de noviembre”. Durante este período, hacer una evaluación de su gestión y solicitar la eventual baja en sus tarifas de servicios.
Mientras, se cotizarán otras administraciones, empresas de seguridad, de aseo. Se considera también la posibilidad de que para la administración, pueda ser algún propietario.
Se acuerda contratar la asesoría legal de un abogado cuyos antecedentes envió Sergio Ardiles, al menos por dos meses, con quien se verá el tema del contrato con la Administración, referente a cláusulas penalizadoras por incumplimiento de contrato –que no tiene-, para que nos asesore con el reglamento interno, y todo lo que tenga alguna veta legal. Habría que reunirse con ellos para ver en detalle la asesoría que nos ofrecen.
También, el propietario del depto. 1209 –Cristóbal- le consultará a un tío abogado, respecto de esta asesoría.
Rodrigo informa que el vendedor del proyecto le dijo que quedaban como 40 departamentos por vender, si eso es así, tendríamos el porcentaje suficiente como para validar el Comité, modificar el reglamento de copropiedad, etc, sin necesitar de la Inmobiliaria para ello. Se sugiere entonces, citar a asamblea de copropietarios lo antes posible, considerando los plazos que impone la ley para su notificación.
Rodrigo Fredes presento la renuncia irrevocable al Comité y se comprometió a seguir cumpliendo las funciones necesarias del Comité, mientras no se haga el reemplazo oficial que debiera ser en la próxima asamblea.
Se termina la reunión a las 14:00 horas.
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